Zweites Gehirn mit Obsidian und Claude Code: eine KI, die dein Business wirklich kennt

Von Ernst Neumeister · Lesezeit ca. 10 Minuten

Kennst du das? Du erklärst deiner KI zum zwanzigsten Mal, wer du bist, was du anbietest und wie dein Kunde Müller tickt. Jeder neue Chat fängt bei null an. Das Wissen über dein Business liegt irgendwo in Notizen, Gesprächsprotokollen, PDFs und deinem Kopf, nur nicht dort, wo die KI es lesen könnte.

Genau das habe ich für mich gelöst, und zwar mit zwei Dingen: Obsidian, einem kostenlosen Notiz-Programm, das alles in einem einzigen Ordner speichert, und Claude Code, das in diesem Ordner arbeiten darf. Zusammen ergibt das ein zweites Gehirn: Du wirfst rohes Material in einen Eingangs-Ordner, Claude macht daraus eine saubere, verlinkte Wissensbibliothek, und wenn du ein Angebot, ein Skript oder eine Antwort auf eine Kundenfrage brauchst, greift Claude auf genau dieses Wissen zurück. Mit jeder Nutzung wird es besser, weil das Wiki wächst.

Auf dieser Seite bekommst du meinen kompletten Aufbau: Installation, die drei Ordner, die fertige CLAUDE.md-Vorlage zum Kopieren und drei Prompts, mit denen du sofort loslegst. Keine Programmierkenntnisse nötig, dafür hast du ja Claude.

Das hast du am Ende

Das brauchst du

Schritt 1: Obsidian installieren und deinen Vault anlegen

Obsidian ist ein Notiz-Programm mit einer Besonderheit: Es speichert nichts in einer Cloud oder Datenbank, sondern als ganz normale Textdateien in einem Ordner auf deinem Rechner. Dieser Ordner heißt bei Obsidian Vault, also Tresor. Genau deshalb passt es so gut zu Claude Code: Claude kann Ordner und Textdateien lesen, und Obsidian macht sie für dich hübsch und verlinkt.

  1. Obsidian von obsidian.md/download herunterladen und installieren.
  2. Beim ersten Start auf „Create new vault“ (Neuen Vault erstellen) klicken.
  3. Einen Namen vergeben, zum Beispiel „Zweites Gehirn“, und einen Speicherort wählen. Nimm einen Ort, den du wiederfindest (zum Beispiel direkt in deinem Dokumente-Ordner). Wenn du den Vault auch am Handy oder auf einem zweiten Rechner nutzen willst, lege ihn in einen Ordner, der von iCloud oder Dropbox synchronisiert wird.
  4. Fertig. Obsidian öffnet den leeren Vault. Mehr musst du in Obsidian selbst erst mal nicht einstellen.

Schritt 2: Die drei Ordner, die alles tragen

Der Trick ist die Struktur. Du brauchst genau drei Ordner, und die Nummern davor sorgen dafür, dass sie immer in der richtigen Reihenfolge stehen:

  1. 01 Eingang: Hier wirfst du alles Rohe hinein. Notizen, Ideen, Sprachmemo-Transkripte, Protokolle von Kundengesprächen, PDFs, Links, Kundenfragen aus E-Mails. Es darf unordentlich sein. Claude liest hier nur.
  2. 02 Wiki: Deine Wissensbibliothek. Hier legt Claude Seiten an und pflegt sie: eine Seite pro Kunde, Projekt, Thema, Methode oder Entscheidung, sachlich geschrieben wie ein Wikipedia-Artikel und mit [[doppelten eckigen Klammern]] untereinander verlinkt. Obsidian macht aus diesen Klammern klickbare Links und zeigt dir das Ganze auf Wunsch als Netz.
  3. 03 Ergebnisse: Alles, was Claude aus dem Wissen für dich erstellt. Ein Angebot für Kunde X, ein Reel-Skript, eine Antwort auf eine Kundenfrage, eine Kundenunterlage. Immer als eigene Datei mit Datum vorne, damit du es später wiederfindest.

Lege die drei Ordner in Obsidian an (Rechtsklick in der linken Leiste → „New folder“) oder lass es Claude im nächsten Schritt machen. Das war schon die ganze Struktur.

Schritt 3: Claude Code im Vault öffnen

Claude Code ist die Version von Claude, die in einem Ordner auf deinem Rechner arbeiten darf: Dateien lesen, neue anlegen, bestehende überarbeiten. Früher brauchte man dafür das Terminal, heute steckt es in der Claude-Desktop-App.

  1. Die Claude-Desktop-App öffnen (falls du sie noch nicht hast: claude.ai/download).
  2. Oben auf den Reiter „Code“ wechseln.
  3. Beim Start fragt Claude, in welchem Ordner es arbeiten soll: Wähle deinen Vault-Ordner (den aus Schritt 1, zum Beispiel „Zweites Gehirn“).
  4. Ab jetzt sieht Claude alles in diesem Ordner. Beim ersten Mal kannst du direkt sagen: „Leg mir die drei Ordner 01 Eingang, 02 Wiki und 03 Ergebnisse an.“

Schritt 4: Die CLAUDE.md, die Regeln für dein zweites Gehirn

Jetzt kommt das Herzstück. Eine Datei namens CLAUDE.md im Vault-Ordner ist die Arbeitsanweisung, die Claude bei jedem Start automatisch liest. Darin steht, was in welchen Ordner gehört, wie Claude aus dem Eingang Wiki-Seiten macht und wie es dir Ergebnisse liefert. Du musst sie nicht selbst schreiben. Hier ist meine Vorlage: Kopieren, die Stellen in eckigen Klammern anpassen, als CLAUDE.md in den Vault-Ordner legen (oder Claude sagen: „Leg diese Datei als CLAUDE.md im Vault an“ und den Text dazu einfügen). 

# Mein zweites Gehirn

Du arbeitest in meinem Obsidian-Vault. Das ist der Wissensspeicher für mein Business.
Ich bin [dein Name], [dein Beruf, z. B. Business-Coach für Handwerksbetriebe]. Meine Kunden sind [deine Zielgruppe].

## Die drei Ordner

- `01 Eingang/`: Hier lege ich alles Rohe ab: Notizen, Ideen, Gesprächsprotokolle, Transkripte, PDFs, Kundenfragen, Links. Du liest hier nur. Du änderst hier nichts, außer verarbeitete Dateien nach `01 Eingang/verarbeitet/` zu verschieben.
- `02 Wiki/`: Meine Wissensbibliothek. Hier legst DU Seiten an und pflegst sie. Nur sauberes, geprüftes Wissen, keine Rohdaten.
- `03 Ergebnisse/`: Alles, was du für mich erstellst (Angebote, Skripte, E-Mails, Kundenunterlagen). Eine Datei pro Ergebnis, Dateiname mit Datum vorne, z. B. `2026-09-22 Angebot Müller GmbH.md`.

## So verarbeitest du den Eingang

1. Lies jede neue Datei in `01 Eingang/` vollständig.
2. Finde heraus, worum es geht: eine Person, ein Kunde, ein Projekt, ein Thema, eine Methode, eine Entscheidung. Eine Datei kann mehrere Themen enthalten.
3. Gibt es dazu schon eine Wiki-Seite? Dann ergänze sie und löse Widersprüche (neuere Information gewinnt, aber notiere, was sich geändert hat). Sonst leg eine neue Seite an.
4. Schreib im Wikipedia-Stil: sachlich, klar, eine Seite pro Thema. Oben ein Überblick in zwei bis drei Sätzen, danach Details in Abschnitten. Keine Floskeln, keine Bewertungen, die nicht aus dem Material stammen.
5. Verlinke Seiten untereinander mit doppelten eckigen Klammern, z. B. [[Müller GmbH]] oder [[Angebotsprozess]]. Jede Seite soll von mindestens einer anderen Seite aus erreichbar sein.
6. Schreib oben auf jede Seite, aus welcher Eingangs-Datei das Wissen stammt und von welchem Datum es ist.
7. Verschiebe die verarbeitete Datei nach `01 Eingang/verarbeitet/`.
8. Pflege `02 Wiki/Start.md` als Einstiegsseite: eine Liste aller Wiki-Seiten mit je einem Satz Beschreibung.

## Wenn ich dich um etwas bitte (Angebot, Text, Antwort auf eine Kundenfrage)

- Lies zuerst im Wiki nach, was wir schon wissen. Frag mich nicht nach Dingen, die dort stehen.
- Nutze meine Sprache und meinen Ton aus den Wiki-Seiten und bisherigen Ergebnissen.
- Speichere das Ergebnis in `03 Ergebnisse/` und nenn mir danach den Dateinamen.
- Wenn dir Wissen fehlt, sag es klar und frag nach, statt etwas zu erfinden.

## Regeln

- Lösche nie eine Wiki-Seite und nie eine Eingangs-Datei ohne meine ausdrückliche Freigabe.
- Erfinde keine Fakten. Bei Unklarheiten oder Widersprüchen: fragen.
- Sprich Deutsch mit mir, in Du-Form, kurz und klar.
- Fasse mir am Ende jeder Verarbeitung zusammen: Welche Seiten sind neu, welche wurden ergänzt, was ist offen?

Das ist bewusst einfach gehalten. Mit der Zeit ergänzt du Regeln, die dir auffallen („Kundenseiten immer mit Abschnitt Angebote und Rechnungen“), und dein zweites Gehirn wird genau so, wie du arbeitest. Diese Vorlage teile ich übrigens auch mit meinen Kunden, sie ist der Startpunkt für alle ihre Wikis.

Schritt 5: Drei Prompts, mit denen du sofort loslegst

Wirf jetzt drei, vier echte Dinge in 01 Eingang: das Protokoll deines letzten Kundengesprächs, eine Notiz zu deinem Angebot, eine Kundenfrage aus einer E-Mail. Dann gibst du Claude Code diese Prompts.

Prompt 1: den Eingang verarbeiten. Das ist der Prompt, den du am häufigsten nutzen wirst.

Verarbeite alles, was neu in 01 Eingang liegt, zu Wiki-Seiten in 02 Wiki. Halte dich dabei an die CLAUDE.md. Zeig mir am Ende, welche Seiten neu sind, welche du ergänzt hast und was dir unklar geblieben ist.

Prompt 2: aus dem Wissen etwas erstellen. Hier zahlt sich das Wiki zum ersten Mal aus.

Schreib mir aus dem Wiki ein Angebot für [Kunde, z. B. die Müller GmbH]: Nimm alles, was wir über den Kunden, sein Problem und mein passendes Angebot wissen. Aufbau: Ausgangslage, Ziel, mein Vorschlag mit drei Schritten, Preis [dein Preis], nächster Schritt. Mein Ton, keine Floskeln. Speichere es in 03 Ergebnisse.

Prompt 3: das Wiki befragen. Bevor du in ein Gespräch gehst, oder einfach, weil du es vergessen hast.

Was weiß das Wiki über [Kunde X]? Fass mir zusammen: Wer ist das, was war bisher Thema, was ist offen, was sollte ich im nächsten Gespräch ansprechen? Nenn mir dazu die Wiki-Seiten, aus denen du das hast.

Und dann das Wichtigste: dranbleiben. Nach jedem Kundengespräch das Protokoll in den Eingang, einmal am Tag oder in der Woche Prompt 1 laufen lassen. Nach ein paar Wochen merkst du, dass Claude deine Projekte besser kennt als jeder neue Chat es je könnte.

Sensible Daten und Berechtigungen: das solltest du wissen

  1. Was Claude liest, geht an Anthropics Server. Claude Code verarbeitet den Inhalt deiner Dateien nicht auf deinem Rechner, sondern in der Cloud von Anthropic. Lege also nur ins zweite Gehirn, was dort verarbeitet werden darf. Passwörter, Bankdaten, Gesundheitsdaten von Kunden oder Verträge mit Geheimhaltung gehören nicht hinein.
  2. Kundendaten sind Kundendaten. Namen, Gesprächsprotokolle und Kundenfragen sind personenbezogene Daten. Prüfe für dein Business, ob du sie in einem KI-Dienst verarbeiten darfst (Stichwort Datenschutz und Auftragsverarbeitung), und anonymisiere im Zweifel: „Kunde M., Handwerksbetrieb, 12 Mitarbeiter“ reicht dem Wiki völlig.
  3. Berechtigungen bewusst vergeben. Claude Code fragt vor dem Anlegen und Ändern von Dateien nach. Gib die Freigabe nur für deinen Vault-Ordner, nicht für deinen ganzen Rechner. Und lass die Regel „nie löschen ohne Freigabe“ in der CLAUDE.md stehen.
  4. Backup nicht vergessen. Dein Vault ist ein normaler Ordner: Lege ihn in einen synchronisierten Ordner (iCloud, Dropbox) oder sichere ihn regelmäßig. Dann ist ein Fehler von Claude oder von dir schnell rückgängig gemacht.
  5. Das Wiki ist nur so gut wie der Eingang. Claude erfindet keine Fakten, wenn du es ihm sagst. Aber es kann nur wissen, was du hineinlegst. Lieber ein unordentliches Sprachmemo im Eingang als ein perfektes Gespräch nur in deinem Kopf.

Häufige Fragen

Kostet das etwas?

Obsidian ist kostenlos, eine Firmenlizenz ist freiwillig. Claude Code braucht ein Claude-Abo (Pro oder Max), das du vermutlich ohnehin hast, wenn du mit Claude arbeitest. Zusätzliche Kosten entstehen nicht. Ein großer Vault lässt Claude beim Verarbeiten mehr lesen, das verbraucht mehr von deinem Abo-Kontingent, ist aber kein neues Kosten-Thema.

Brauche ich Obsidian überhaupt? Claude Code kann doch jeden Ordner lesen.

Stimmt, die drei Ordner und die CLAUDE.md funktionieren auch ohne Obsidian. Obsidian ist dein Fenster ins Wiki: Es macht aus den [[Links]] klickbare Verbindungen, zeigt dir das Wissen als Netz und lässt dich schnell lesen und nachbessern. Für mich ist es der Unterschied zwischen „Claude hat da was abgelegt“ und „ich benutze mein zweites Gehirn wirklich“.

Geht das auch im normalen Claude-Chat statt in Claude Code?

Nur eingeschränkt. Im Chat kannst du Dateien hochladen und in Projekten Wissen hinterlegen, aber Claude kann dort keine Ordner lesen, keine Dateien anlegen und nichts verschieben. Der Aufbau hier lebt davon, dass Claude selbstständig im Vault arbeitet, und das kann nur Claude Code (in der Desktop-App unter „Code“).

Kann ich das Wiki auch am Handy nutzen?

Lesen und Notizen in den Eingang werfen: ja. Obsidian gibt es kostenlos fürs Handy, und wenn dein Vault in einem synchronisierten Ordner liegt, hast du ihn überall dabei. Das Verarbeiten übernimmt Claude Code auf dem Rechner, sobald du den nächsten Prompt 1 startest.

Wie groß darf der Eingang werden?

So groß du willst, nur nicht auf einmal. Fang mit drei bis fünf Dateien an und schau dir an, was Claude daraus macht. Dann passt du die CLAUDE.md an und gibst mehr hinein. Wenn dein Eingang irgendwann hundert Dateien hat, sag Claude einfach: „Verarbeite die zehn ältesten“, und arbeite dich in Runden durch.

Keine Lust, dir das alles selbst aufzubauen?

Verständlich 😄 In meiner kostenlosen Community kannst du jederzeit in einen bezahlten Plan (Premium oder VIP) upgraden. Dann bekommst du meine fertigen Setups und Workflows (dieselben, mit denen meine eigenen KI-Agenten arbeiten, inklusive der Wiki-Struktur und Regeln, die hinter dieser Seite stehen), und Claude passt sie nur noch an dein Business an.

Und jetzt du

Installiere heute Obsidian, leg die drei Ordner an, kopiere die CLAUDE.md und wirf ein einziges Gesprächsprotokoll in den Eingang. Dann Prompt 1. Der Moment, in dem Claude dir die erste saubere Wiki-Seite zeigt, ist der, ab dem du nie wieder bei null anfangen willst. Schreib mir auf Instagram, wie deine erste Seite aussah, ich freue mich ehrlich über jede Nachricht. ❤️

PS: Falls du über „Kommentiere OBSIDIAN“ hierher gekommen bist – die DM kam von meinem selbstgebauten System. Wie du dir das baust, zeige ich dir in meiner kostenlosen Community: hier geht's direkt zum Video. 😉

Das Reel zur Anleitung

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