1. KI im Team anwenden
0–10 Minuten: Ziele und Erwartungen sammeln. Jeder nennt eine wiederkehrende Aufgabe. Diese Folien darfst du für deine eigenen Trainings anpassen und unter deinem Namen verwenden.

2. Am Ende hast du etwas gebaut
Das ist kein vollständiger Einstieg in alle KI-Themen. Grenzen und Zugänge vorab abstimmen.

3. Unser Zeitplan
Zeiten sind eine Vorlage. Vorab nach Kenntnisstand und verwendeten Werkzeugen anpassen.

4. Welche Arbeit kommt jede Woche wieder?
5 Minuten einzeln sammeln, 5 Minuten im Zweierteam schärfen. Keine vertraulichen Kundendaten eingeben.

5. Eine gute Frage enthält ein Ziel
Beispiel: Fasse diese anonymisierten Notizen in fünf Aufgaben mit Verantwortlichem und Termin zusammen. Erfinde fehlende Angaben nicht.

6. Übung 1: Lass einen ersten Entwurf machen
Zwei Ergebnisse nebeneinander besprechen. Der erste Versuch muss nicht gut sein. Sichtbar machen, welche Information den Unterschied macht.

7. Lass die KI Rückfragen stellen
Mit demselben Beispiel weiterarbeiten. Teilnehmer ergänzen nur die Informationen, die für die Aufgabe nötig sind.

8. Ein Ergebnis wird geprüft
Halluzinationen erklären: plausibel klingende, aber falsche Aussagen. Relevante Quelle öffnen und mindestens eine Angabe gemeinsam prüfen.

9. Bring deine Arbeitsweise bei
55–90 Minuten: aus der Aufgabe eine kleine wiederverwendbare Anleitung entwickeln. Je nach Werkzeug als Projektanweisung oder Skill. Installation nicht als Voraussetzung für alle erzwingen.

10. Übung 2: Deine kleine Arbeitsanleitung
Die Anleitung soll von einer anderen Person gelesen und verstanden werden können. Danach die gleiche Aufgabe mit neuen Testdaten wiederholen.

11. Pause
90–100 Minuten. Technische Fragen einsammeln, die noch den nächsten Teil blockieren.

12. Delegieren heißt: ein klares Ergebnis vereinbaren
100–140 Minuten: echte Werkzeuge nur verwenden, wenn Zugänge, Datenschutz und Berechtigungen vorher abgestimmt sind. Alternativ den Ablauf mit Beispieldaten simulieren.

13. Übung 3: Ein Wochenbericht als Entwurf
Der Bericht wird als Entwurf abgelegt, nicht automatisch an das Team gesendet. Eine zweite Person prüft ihn anhand der Regeln aus Übung 2.

14. Was soll jeden Montag passieren?
140–170 Minuten. Claude Desktop öffnen, Cowork mit einem freigegebenen Testordner starten. Unterordner Eingang und Berichte anlegen, anonymisierte Notizen in Eingang ablegen. Den copybaren Montags-Auftrag von der Begleitseite zuerst sofort testen: Ausgabe Berichte/Wochenbericht-JJJJ-MM-TT.md prüfen. Dann Scheduled → New task → Create with Claude, Montag 9:00 Europe/Berlin und denselben Auftrag festlegen, Schedule bestätigen. Einen Lauf auf Abruf starten und Ergebnis sowie nächsten Termin kontrollieren. Für lokale Dateien müssen Rechner und Desktop-App verfügbar sein. Kein automatischer Versand. Quelle: https://support.claude.com/en/articles/13854387-schedule-recurring-tasks-in-claude-cowork

15. Bevor der Ablauf regelmäßig läuft
Testlauf mit künstlichen Daten durchführen. Kein produktiver Versand oder Zugriff ohne vereinbarte Freigabe. Rückmeldungen müssen verständlich sein.

16. KI-Kompetenz im Team festhalten
Artikel 4 des EU AI Act unterstützt die Förderung von KI-Kompetenz. Dieser Workshop ist eine anpassbare Maßnahme und keine pauschale Bescheinigung vollständiger Compliance. Quelle: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers

17. Dein nächster Schritt
170–180 Minuten. Jede Person nennt einen konkreten nächsten Schritt. Nach einer Woche kurzer Rückblick: Zeitaufwand, Fehler und Nutzen vergleichen.

18. Passe diese Vorlage an dein Team an
Eigene Workshop-Vorlage von Ernst Neumeister, zur Anpassung für eigene Trainings freigegeben. Begleitmaterial: https://ernstneumeister.de/ki-workshop-vorlage-firmen. Kostenlose Community: https://www.skool.com/ernst/about